07 Práce s textem

V této části se naučíte, jak AI využít pro úpravu textů, e-mailů a pracovních sdělení, aby byly srozumitelné a profesionální.

Example

„Přepiš tento e-mail tak, aby byl stručný, věcný a zdvořilý:
'Dobrý den, posílám podklady k zítřejší poradě, prosím o kontrolu.'“
Společně porovnejte původní a přepracovaný text.

Úloha 1: Revize e-mailu

Todo

Vložte pracovní e-mail a požádejte AI o přepsání do profesionálnějšího stylu.
Jak se změnil tón a jasnost sdělení?

- poslat info o termínech školení k systému HELIOS
- termíny: 21. 11. (9:00) a 26. 11. (13:00)
- účast: referentky fakult + odd. ekonomické
- přihlášky přes formulář v intranetu
- připomenout, že kapacita učebny B22 je omezená
- přiložit odkaz na manuál (sdílený disk – složka „HELIOS školení“)

Úloha 2: Korektura textu

Todo

Vložte krátký úřední text s překlepy a požádejte AI o opravu pravopisu a formátování.

Vážený paně Doležal,
na základě vaše žádost vám oznamujem, že schválení služební cesty do Brna dne 12. 11. 2025 zatím nebylo potvrzeno z důvodu chybně uvedeného středyska. 
Prosím o urychlené doplňění informací do systému Helio a zaslání kopie žádosti na ekonom. oddělený.
V případě nejasností kontaktujte paní Maříková (místnost A312, tel. 423).
Děkuji za pochopený.

S pozdravem  
Bc. Jana Štěpánková  
Referentka pro administrativní záležitostí

Úloha 3: Tvorba textu

Todo

Požádejte AI o návrh úvodního odstavce pro zprávu nebo pozvánku.
Porovnejte různé varianty a upravte nejlepší z nich.

- akce: setkání administrativních pracovníků fakulty
- datum: 4. prosince, od 13:00
- místo: Menza – salonek v 1. patře
- program: krátké shrnutí roku, ocenění kolegů, malé občerstvení
- mluví: děkan, tajemnice fakulty
- pozvánky rozeslat všem zaměstnancům do 25. listopadu
- dress code neformální, účast dobrovolná

Zhodnocení

Todo

Jak AI může pomoci s každodenní textovou agendou na pracovišti?

Question

V jakých situacích byste AI pro psaní textů raději nepoužili?